個人情報保護方針

基本方針

トビムシグループ各社 (以下「トビムシグループ」といいます) は、顧客および取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責務を負っています。したがって、役員および全ての従業員は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、トビムシグループの保有する個人情報資産を適切に取扱わなければなりません。

顧客および取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を失い、トビムシグループに損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、全ての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して、信義に従い誠実に行動することを求めます。

また、トビムシグループは、この個人情報保護方針の円滑な運用を図るため、以下のような対策を講じます。

個人情報の取り扱いについて

トビムシグループは、個人情報について、管理責任者を任命するとともに、トビムシグループの個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。

トビムシグループは、トビムシグループの役員および全ての従業員に周知徹底させるため、計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して、適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。

トビムシグループは、顧客および取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティーの確保・向上に努めてまいります。

トビムシグループは、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。

トビムシグループの役員および全ての従業員は、業務上知りえた個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。トビムシグループを退職後も同様とします。

個人情報の利用目的について

トビムシグループは、トビムシグループからの事務連絡、各種ご案内 (製品・サービス、セミナー、展示会等) 、アンケート、広告主の製品やサービスのご案内を目的として個人情報を利用します。

上記以外の目的で個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的などをお知らせし、適切な範囲内で個人情報を収集します。

個人情報の共同利用について

トビムシグループは、下記のとおり、個人情報を共同利用します。

共同利用の範囲

  • 株式会社トビムシ
  • 株式会社西粟倉・森の学校
  • ワリバシカンパニー株式会社

共同利用目的

顧客および取引先との契約や取引に関してその履行に伴い、個人情報を利用します。また、事務連絡、各種ご案内 (製品・サービス、セミナー、展示会など) 、アンケート、広告主の製品やサービスのご案内を目的として個人情報を利用します。

上記以外の共同利用目的で個人情報をご提供頂く場合は、あらかじめ共同利用目的などをお知らせし、適切な範囲内で個人情報を収集します。

共同利用する情報項目

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社 (組織) 名、部署名、役職、及びサービス等のご利用情報

共同利用責任者

株式会社トビムシ

個人情報の取り扱いの委託について

トビムシグループは、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせについて

トビムシグループは、次の事項を株式会社トビムシのホームページにて公表し、ご本人からの開示、訂正、使用停止、消去等の要求に誠実に応じます。

  1. 申請書の様式
  2. 受付の方法および手続
  3. トビムシグループが保有する個人データの特定に資する情報
  4. 手数料の額
  5. 専用受付窓口 (ご質問、苦情等も受け付けます)

その他の事項

本方針は、トビムシグループの日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。

トビムシグループのホームページにリンクしている他社における個人情報の安全確保については、トビムシグループが責任を負うことはできません。

重要な変更やお知らせ事項がある場合には、ホームページにてお知らせします。

当社では、より良く個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改訂することがあります。

2011年10月